SDM dan Organisasi

SDM dan Organisasi

1. Pengertian Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan. Struktur organisasi dibagi menjadi beberapa bagian seperti berikut :

A. Fungsional

Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja. Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor.

Contoh rancangan dalam struktur organiassi fungsional adalah berikut

dalam bentuk seperti ini juga memiliki kelebihan dan kekurangan nya, kelebihan dalam bentuk ini adalah :

1. Kemajuan karier dalam departemen fungsional
2. Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak
3. Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi
4. Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas

kekurangan dalam bentuk ini adalah :

1. Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan
2. Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat
3. Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan
4. Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan

B. Divisi

 

Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan.

Keunggulan Divisonal diantarnya :

1. Memperhatikan kebutuhan konsumen
2. Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional
3. Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk
4. Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional
5. Pengembangan keterampilan manajemen umum

Kelemahan dalam struktrur Divisional diantarnya :

1. Duplikasi sumberdaya lintas divisi
2. Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi
3. Koordinasi yang buruk lintas divisi
4. Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak
5. Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan

C. Matriks

Ranati komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.

 

Ranati komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.

Kelebihan Matriks di strutktur organisasi ini adalah :

1. Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal
2. Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah
3. Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis
4. Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi
5. Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan

Kekurang dalam penggunaan struktur matriks ini adalah :

1. Frustasi dan kebingungan dari rantai komando ganda
2. Konflik tinggi antara dua sisi matriks
3. Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi daripada tindakan
4. Membutuhkan pelatihan hubungan manusia
5. Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi matriks

D. Tim

Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-departemen utama.

Keunggulan dalam Tim adalah :

1. Punya beberapa keunggulan struktur fungsional
2. Mengurangi hambatan antar departemen, meningkatkan kompromi
3. Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih cepat diambil
4. Moril yang lebih baik, antusiasme dari keterlibatan karyawan
5. Mengurangi biaya overhead administrasi rutin

Kekurangan dalam menggunakan tim adalah :

1. Loyalitas ganda dan konflik
2. Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk pertemuan
3. Desentralisasi tidak terencana

E. Jaringan

1. Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-fungsi vital.

2. Departemen bersifat independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.

 

Keunggulan dalam menggunakan sturuktur ini adalah :

1. Daya saing global
2. Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan
3. Mengurangi biaya administratif

Kelamahan nya untuk menggunakan struktur ini adalah :

1. Tidak ada pengendalian langsung
2. Dapat kehilangan bagian organisasi
3. Lemahnya loyalitas karyawan

2. Spesfikasi dan Deskripsi Tugas

A. Spesifikasi Tugas

Spesifikasi pekerjaan (tugas specification) disusun berdasarkan uraian pekerjaan dengan menjawab pertanyaan tentang ciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan yang lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik. Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan menjadi dasar untuk melaksanakan seleksi.

Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten.

Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan kualitas devinitif yang dibutuhkan dari pemangkujabatan itu. Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:

1. Tingkat pendidikan pekerja.

2. Jenis kelamin pekerja.

3. Keadaan fisik pekerja.

4. Pengetahuan dan kecakapan pekerja.

5. Batas umur pekerja.

6. Nikah atau belum.

7. Minat pekerja.

8. Emosi dan temperamen pekerja.

9. Pengalaman pekerja.

Spesifikasi pekerjaan bagi setiap perusahaan tidak sama karena spesifikasi ini pada dasarnya disusun dari uraian pekerjaan sedang uraian pekerjaan perusahaan tidak sama, misalnya ada perusahaan yang membutuhkan tinggi badan, pakai kaca mata atau tidak, serta cantik atau tidak.

B. Deskripsi Tugas

Istilah deskripsi tugas sering diberikan terjemahannya dengan “uraian pekerjaan” tetapi sering pula dengan “uraian jabatan”. Berdasarkan wikipedia; deskripsi tugas adalah sebuah daftar yang dipedomani oleh seseorang untuk melaksanakan tugas atau fungsi, dan tanggung jawab pada suatu jabatan atau posisi. Sering sekali kita jumpai bahwa dalam deskripsi tugas juga dilengkapi dengan hierarki organisasi untuk jabatan yang bersangkutan, spesifikasi jabatan misalnya pengalaman kerja, tingkat pendidikan minimal.

Secara khusus deskripsi tugas dapat diartikan suatu perangkat yang sangat penting untuk dapat memberikan gambaran dan kejelasan tugas, tanggung jawab serta wewenang, baik untuk dipedomani oleh karyawan dalam pelaksanaan tugas maupun bagi para atasan untuk pembagian tugas bagi bawahannya

deskripsi tugas ialah dokumen yang memberikan informasi berkenaan dengan tugas-tugas, kewajiban-kewajiban, dan tanggung jawab suatu jabatan. Contoh nya adalah seperti menager umum

Manejer utama mempunyai wewenang tertinggi perusahaan yang bertanggung jawab atas berlangsungnya segala kegiatan perusahaan meliputi memimpin mengatur, membimbing dan mengarahkan organisasi perusahaan, dimana kegiatan tersebut untuk mencapai prestasi yang tinggi dalam menghasilkan produk-produk berkualitas dengan jaminan sistem mutu yang selalu terjaga dan dilaksanakan secara konsisten.

3. Sistem Penggajian

Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi mendefinisikan gaji (salary) sebagai pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer dan dibayarkan secara perbulan.

Kegiatan / aktivitas siklus Penggajian

Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada system informasi akuntansi yang terus mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap), disebut proses secara bertahap kerena ; daftar gaji karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik. Dalam kegiatan siklus penggajian, ada beberapa langkah dasar yang biasa diterapkan oleh setiap perusahaan yang membayarkan gaji ke karyawannya yaitu:

1. Melakukan up-date file induk penggajian

Aktivitas penting yang dilakukan manajemen personalia atau penggajian yang melibatkan pembaruan filepenggajian untuk menunjukkan kepada berbagai jenis perubahan penggajian adalah kegiatan yang terkait dengan penerimaan tenaga kerja, pemberhentian karyawan, perubahan tingkat gaji, penyesuaian gaji karyawan.

2. Perubahan tarif pajak adalah memperbaharui informasi mengenai perubahan tarif dan pemotongan pajak lainnya
3. Keabsahan waktu dan data kehadiran, yaitu terdiri dari :
   Skema pembayaran yaitu bagi karyawan yang mendapatkan pembayaran per jam, maka perusahaan memakai kartu waktu untuk mencatat waktu kedatangan pegawai dan waktu keluar untuk setiap giliran kerja. Berdasarkan kartu ini diperoleh informasi tentang jumlah jam kerja yang diperoleh oleh karyawan semasa waktu pembayaran dilakukan. Peluang untuk menggunakan teknologi informasi yaitu agar lebih efisien proses pencatatan gaji karyawan.

4. Menyiapkan daftar penggajian yaitu pada masing-masing bagian memberikan data tentang jam kerja karyawan selama satu periode, data ini akan dicocokkan dan kemudian diotorisasi oleh pejabat berwenang pada unit kegiatan tersebut.
5. Pembayaran daftar gaji yaitu pada perkembangan ini ,system pembayaran gaji untuk karyawan telah dilakukan dengan cara memindahbukukan ke rekening karyawan bersangkutan.cara ini sangat efektif untuk mengurangi pemotongan gaji yang tidak legal dilakukan.
6. Kalkulasi kompensasi dan pajak yaitu perusahaan melakukan pemotongan pajak penghasilan karyawan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7. Pajak penghasilan dan potongan lain-lain yaitu membayar kewajiban bagi pajak penghasilan dan sukarela lainnya dari setiap pegawai.

3. Kesimpulan

menurut saya dari sekian banyak struktur organisasi yang paling baik digunakan adalah tergantung dari masing masing bentuk perusahaan, karena struktur organisasi sangatlah berpengaruh dari segi efektifitas, effisiensi serta keproduktifan sumber daya pada setiap struktur organisasi tersebut. Segala bentuk struktur mempunyai maksud yang sama yaitu untuk mencapai 1 tujuan yang sama, karena setiap bantuk atau setiap SDM yang ikut serta dalam satu organisasi tersebut harus bisa bekerja sama. Pada artikel diatas menurut saya yang paling baik untuk perusahaan besar atau perusahaan yang sudah besar adalah menggunakan divisional, karena pekerjaan tertentu sudah dapat berjalan secara mandiri dalam pekerjaan atau bidang nya masing masing untuk menopang dan bekerja sama dengan divisi lain nya untuk setiap tujuan yang sama.

Untuk diskripsi dan spesifikasi tugas adalah biasanya kita menggunakan atau kita dapatkan pada saat kita ingin mencari pekerjaan. Deskripsi tugas adalah deskripsi tentang pekerjaan apa saja yang nanti akan dilakukan oleh kita dan tanggung jawab apa yang mesti kita terima pada saat menjalankan tugas tersebut, sedang spesifikasi tugas adalah SDM seperti apa yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu tugas pada perusahaan tertentu.

Untuk sistem penggajian pada dasarnya gaji adalah sesuatu yang penting untuk setiap karyawan atau buruh pada setiap perusahaan agar perusahaan tersebut terus berjalan secara baik. Pada saat ini untuk karyawan lebih banyak sistem penggajian yang digunakan adalah periodik atau perbulan per dua bulan dan seterusnya. Untuk biasanya buruh itu disebut nya adalah upah, perbedaan upah dengan gaji adalah upah adalah imbalan kepada buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak menggunakan kekuatan fisik dan biasanya jumlahnya ditetapkan secara harian, satuan atau rombongan. Sedangkan menurut Diana dan Setiawati upah hanya diberikan atas dasar kinerja harian, biasanya praktik ini ditemukan pada pabarik. Adakalanya upah juga dihitung berdasarkan jumlah produk yang dihasilkan.

Read more

on Selasa, 14 November 2017

Station Reminder

Tugas 2

Penulisan Ilmiah

Judul PI : Pembuatan Program Aplikasi Mobile Pengingat Stasiun Tujuan Bagi Pengguna Jasa CommuterLine Berbasis Android Menggunakan Java.

Dosen Pembimibing : Moch. Wisuda Sardjono, SKom, MMSi.

Menggunakan Software atau Flatform : Android Studio.

Metode Yang digunakan : Code program dengan menggunakan Java dan tampilan dengan bahasa XML serta menggunakan beberapa library yang telah disediakan oleh google.

          Aplikasi yang saya buat dalam penulisan adalah aplikasi mobile Pengingat Stasiun Tujuan Bagi Jasa CommuterLine berbasis Android dengan menggunakan Java. Mengapa saya memilih judul ini karena berdasarkan saya memilih untuk menyelesaikan sebuah masalah yang juga saya alami pada perjalanan di CommuterLine. Awal ide muncul adalah dikarenakan pengalaman saya yang sering melewati stasiun tujuan serta didukung oleh gambar ini :

 

          Latar Belakang saya membuat aplikasi ini didukung beberapa faktor, pertama adalah penggunaan transportasi umum CommuterLine yang begitu banyak karena majunya alat transportasi umum, Commuterline ini adalah alat transportasi massal yang hanya menjangkau Jabodetabek. Pada saat ini commuterline sudah dibuat sangat nyaman, mulai dari jadwal kereta yang sudah diperbanyak, lalu gerbong yang sudah ditambahkan tiap perjalan hingga didalam kereta yang sudah sangat nyaman dengan di tambahkan pendingin ruangan serta kebersihan yang sangat dijaga. Karena commuterline ini adalah angkutan umum jarak jauh maka perjalanan penumpang pun bisa mulai dari sangat pagi dan bisa terkadang juga sangat malam, ditambah pekerjaan dan aktivitas yang berat sehingga penumpang pun kurang istirahat membuat mereka sangat lelah saat sedang dalam perjalanan, dan ditambah dengan susana commuterline yang sangat nyaman serta dingin membuat penumpang menjadinyaman untuk tidur dan berisitirahat, hal ini membuat seorang penumpang terkadang mudah tertidur lelap dan bahkan melewatkan stasiun tujuannya yang justru semakin memperlama perjalanan menuju kerumah dimana harus menggunakan tambahan transportasi lain atau dengan memutar tujuan arah kereta.

          Aplikasi berbasis smartphone yang pada saat ini sudah hampir para penumpang menggunakannya. Aplikasi ini bertujuan untuk menjadi sebuah alarm apabila penumpang tertidur lelap dan sudah mendekati stasiun yang dituju, jika penumpang menentukan stasiun yang dituju sebelum tertidur maka alarm itu akan berbunyi pada saat sudah mendekati stasiun tujuan. Dengan adanya aplikasi ini diharapakan penumpang dapat beristirahat dengan tenang dikereta yang semakin nyaman serta tidak membuang waktu apabila telah melawati stasiun yang dituju.

          Untuk kelebihan pada aplikasi yang saya buat, saya menggunakan posisi sebagai acuan untuk memberikan alarm atau memberikan peringatan kepada pengguna apabila telah mendekati stasiun tujuan. Karena jika alarm kereta ini berdasarkan waktu tidak akan berfungsi sesuai dengan tujuanya, karena latar belakang pembuatan aplikasi ini adalah karena adanya ke tidak teraturan jadwal Commuter yang terkadang meleset dari jadwal berangkat dan tiba dalam sebuah perjalanan. Fitur yang telah diberikan oleh google tersebut bernama Geofence yang dimana Geo artinya bumi atau daerah sedangkan Fence yang berarti pagar bila digabungkan menjadi pagar bumi.. Fitur ini telah digunakan oleh banyak perusahaan contohnya adalah Dunkin Donuts yang mengirimkan sms promo produknya. Sms ini disebarkan melalui sms gateway sebuah operator dimana ponsel atau smartphone yang terdekat akan dikirimkan secara random oleh Dunkin Donuts. 

          Lalu aplikasi yang saya buat ini ramah terhadap baterai, kuota, kinerja smartphone yang tidak membuat menjadi panas, karena aplikasi saya yang buat menggunakan LOW ACCURACY PRIORITY artinya GPS tidak akan meminta atau merequest perubahan posisi secara berskala detik secara teratur tetapi aplikasi ini meminta posisi setiap ada perubahan berdasarkan sinyal, contohnya adalah perpindahan dari BTS ke BTS lain atau pengecekan secara berkala pada operator jaringan sinyal bukan kepada jaringan internet. Saya memilih menggunakan LOW ACCURACY PRIORITY karena dalam perjalan banyak kendala dan  sulit sekali untuk pengisian kembali daya baterai smartphone. Smartphone juga tidak akan panas karena dia tidak perlu stanby untuk melakukan upload dan download secara berkala untuk penentuan posisi, sehingga hanya stanby sinyal biasa saja.

          Untuk hal pemasaran aplikasi android satu-satu nya jalan adalah melalui Playstore yang disediakan google untuk developer menggunggah aplikasi yang dibuat dan dapat didownload oleh user lain melalui aplikasi tersebut. Sasaran dari aplikasi ini adalah pengguna CommuterLine.

          Lalu apabila telah di upload dalam Playstore kita bisa mengiklankan juga atau promosi aplikasi yang saya buat dilayar iklan linkedin di CommuterLine dan promosi di poster yang ditempelkan didalam  CommuterLine. Dan juga dapat di promosikan melalui sosial media tentang ada  nya aplikasi Pengingat Stasiun Tujuan ini. Setelah aplikasi didalam Playstore kita sebagai developer bisa mendapatkan benefit kembali atau value berdasarkan total banyaknya download di playstore dan iklan yang kita berikan atau kita selipkan didalam aplikasi yang kita buat, dengan seperti itu kita memberikan aplikasi secara free namun terdapat iklan yang dapat membuat developer mendapatkan keuntungan dari iklan tersebut. 

          Tampilan Aplikasi Pengingat Stasiun Tujuan ini sangat lah user friendly dan sangat mudah digunakan, karena sudah disediakan nama stasiun serta tombol on/off yang sangat simple, berikut beberapa tampilan-tampilan aplikasi Pengingat Stasiun Tujuan :       

       Dan diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat menyelesaiakan sebuah masalah sehari-hari didalam perjalanan Commuters ( Commuter User ).

Read more

on Senin, 16 Oktober 2017